Calculadora de Gastos de Kilometraje
Calcula los gastos de viaje de tu vehículo privado para fines profesionales según tarifas oficiales.
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¿Te gustaría tener este Calculadora de Gastos de Kilometraje adaptado a tu empresa?
Podemos integrar esta herramienta directamente en tu página web con tu marca, añadir tarifas personalizadas o programar funciones a medida para optimizar el trabajo de tu equipo.
¿Cómo funciona el Calculadora de Gastos de Kilometraje?
Esta herramienta computa la indemnización económica que corresponde a un empleado por utilizar su coche privado para viajes de trabajo. Multiplica los kilómetros recorridos por la tarifa configurada (0,26 €/km por defecto) y añade de forma aditiva los gastos de autopistas, peajes y parkings, estructurando una nota de gastos imprimible y profesional.
Cómo utilizar la herramienta
Introduce la distancia total en kilómetros recorrida durante el viaje. Si tu empresa abona una tarifa distinta a la oficial del BOE (0,26 €/km), modifícala en el campo correspondiente. Introduce también los costes de parking, peajes u otros gastos con ticket, y obtendrás el importe exacto del reembolso.
Ejemplo práctico:
- Calcula el importe que te debe devolver tu empresa para una reunión a 180 km de distancia (360 km ida y vuelta) introduciendo los peajes abonados en la ruta.
- Genera una nota de gastos formal detallando la distancia y los importes desglosados para presentar al departamento de administración o contabilidad de tu empresa.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuál es el precio del kilómetro oficial en España en 2026?
El Gobierno de España tiene fijado el precio de indemnización por uso de vehículo particular en 0,26 € por kilómetro (según el BOE, Orden HFP/793/2023). Este importe está exento de IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social.
¿Qué gastos se pueden incluir además del kilometraje?
Además de la compensación por distancia (que cubre combustible, desgaste del vehículo, seguro e impuestos), se pueden reclamar el importe íntegro de los gastos de peajes y estacionamiento (parking), siempre que se aporte el justificante o factura correspondiente.
¿Cómo tributan los gastos de kilometraje?
Los importes abonados por kilometraje que no superen los 0,26 €/km y los gastos justificados de peaje y parking están totalmente exentos de tributar en el IRPF. Si la empresa te paga más de 0,26 €/km, la diferencia se considerará retribución en especie y sí tributará.
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